Vandaag,LED-videomurenzijn alomtegenwoordig. We zien ze bij de meeste live-evenementen, waarbij projecties snel worden vervangen door levendigere, meeslepende visuele effecten.
We zien ze gebruikt bij grote concerten, Fortune 100-bedrijfsbijeenkomsten, diploma-uitreikingen van middelbare scholen en stands op beurzen.
Heeft u zich ooit afgevraagd hoe sommige evenementmanagers zulke verbeterde visuele effecten aan hun evenementen kunnen toevoegen? Naast het feit dat de prijzen dalen, weten veel AV-professionals ook hoe ze de beste prijzen kunnen bedingen voor hun speciale evenementen.
Maar wat zijn deze insidertips? Maakt u zich geen zorgen: echte branche-inzichten zullen u helpen bij het aanschaffen van de juiste producten voor de juiste toepassingen tegen de juiste prijzen.
Insidertips om geld te besparen op uw volgende huur van een LED-videomuur
“Ga direct naar de bron”
Inzicht – Er zijn talloze AV-productiebedrijven in de Verenigde Staten. Ze vertegenwoordigen een breed scala aan mogelijkheden, voorraadgroottes en productvariëteiten. Sommige zijn alleskunners, terwijl andere gespecialiseerd zijn in bepaalde nichegebieden, zoals montage, enscenering, audio of video. Vooral dit laatste is van belang voorLED-videoverhuur, omdat ze hoge kapitaalinvesteringen en relatief korte productlevenscycli (3-4 jaar) met zich meebrengen.
Er zijn maar weinig bedrijven die over alle benodigde apparatuur beschikken en een ‘one-stop-shop’ kunnen zijn; daarom zullen de meesten via partnerschappen apparatuur van anderen aanschaffen. Dit noemen wij sub-renting of cross-renting. De AV-industrie is zeer incestueus. Soms concurreren we, soms werken we samen.
Advies – Ga naar het bedrijf dat daadwerkelijk de inventaris van LED-displays bezit, dat de hoogste winstmarges en de meest flexibele prijzen heeft – niemand verdient geld als de inventaris in een magazijn staat. Probeer waar mogelijk de omgang met tussenpersonen te vermijden, wat de kosten en onderhuur verhoogt.
Ga rechtstreeks naar de bron voor authentieke groothandelsprijzen. Zo is Hot Electronics Solutions gespecialiseerd in state-of-the-art LED-video, met ruim 40.000 panelen en 25 verschillende varianten.
Bekijk onze inventaris.
“Zorg ervoor dat u het juiste product voor de juiste toepassing kent”
Inzicht – Het prijsverschil tussen producten van 3,9 mm en 2,6 mm kan verdubbelen; geef dus niet blindelings geld uit aan het najagen van het laagste aantal pixels. Als het publiek op de eerste rij zich op 15 meter afstand bevindt, zullen ze geen enkel betekenisvol verschil zien tussen twee pixelafstanden. Gebruik een vuistregel van één meter per pixelafstand, dat wil zeggen dat voor 3,9 mm minimaal 3,9 meter of 12-14 voet nodig is voor de eerste rij.
Je moet de afstand van het publiek tot de muur kennen. Het begrijpen van het type inhoud dat moet worden gebruikt, is ook van cruciaal belang, dat wil zeggen fijne details zoals tekst en mechanische tekeningen versus video's met vormen en zware animaties.
Advies – Zorg ervoor dat uw klant in aanmerking komt. Hoe meer u weet, hoe beter uw aanbevelingen.
“Zoek naar lokale uitrusting en lokale arbeid”
Inzicht – Veel grote nationale productiebedrijven slaan apparatuur op rond landelijke entertainmentcentra. Soms kunnen ze apparatuur van de ene locatie naar de andere verplaatsen om te besparen op transportkosten, maar dit verkort de noodzakelijke kwaliteitscontroleprocessen na het evenement niet! Transport- en reiskosten zullen uw uitgaven verhogen.
Advies – Alles komt lokaal voort.
“Wees een goed opgeleide consument”
Inzicht – “Niet alle LED’s zijn gelijk.” Dit is vergelijkbaar met het kopen van diamanten. Het feit dat ze allemaal 2 karaat zijn, betekent niet dat ze dezelfde kwaliteit of glans hebben. LED's zijn hetzelfde. Houd rekening met kwaliteitsvariaties op basis van fabrikanten, componenten en prestaties, alleen omdat u dezelfde pixelafstand vindt.
Advies – Als uw publiek veeleisend is, blijf dan bij gerenommeerde merken en onthoud: als de huur te goedkoop is, moet daar een goede reden voor zijn. Gerangschikt naar het volume van de verhuur van LED-videowalls vanuit de VS, staan ROE en Absen bovenaan de voedselketen. Op de voet volgen Absen en INFiLED. Bij Hot Electronics Solutions werken we alleen met topfabrikanten om onze klanten hoogwaardige evenementen te kunnen beloven.
Citeer uw project!
“Vermijd piekvraagvensters”
Inzicht – De piekseizoenen van de vraag variëren afhankelijk van uw verticale doelsector. Concerten en tournees vinden bijvoorbeeld plaats in de warme maanden, terwijl beurzen de academische jaren in de lente en herfst weerspiegelen.
Advies – Blijf vanuit macro-oogpunt grote nationale feestdagen zoals Nieuwjaar, Kerstmis, Pasen, 4 juli en de piekmaanden mei/juni en september/oktober mijden. Je zult ons later bedanken!
“Maximaliseer de reductie van de totale tijd voor het huren van LED-videowalls door middel van vereenvoudigde logistiek” – dat wil zeggen transport, ontvangst en enscenering
Inzicht – U wilt dat LED-digitale signage als laatste verschijnt nadat podia, verlichting en audio aanwezig zijn. Ten opzichte van de inlaadvolgorde zal tijd worden toegevoegd; Vergeet nooit dat tijd geld is.
Als uw productie zo klein is dat opbouw, show en staking drie dagen of minder in beslag nemen, kunt u mogelijk de wekelijkse showtarieven verlagen.
Advies – Beheer uw projectplanning en zoek naar extra besparingen voor de productie van evenementen op de lange termijn.
“Gebruik zoveel mogelijk LED-videowalls”
Inzicht – Grondondersteuning kost meer tijd, samen met veranderingen in oneffen vloeren en podiumhoogtes. Dit maakt de installatie ingewikkelder en kan de naadloze weergave van LED-videoschermen beïnvloeden.
Advies – Waar mogelijk zijn truss en motoren de meest efficiënte en tijdbesparende opties.
“Gebruik LED-videopanelen die geschikt zijn voor verhuur”
Inzicht – De nieuwste modellen met verbeterde functies besparen tijd bij het bouwen van LED-displays. Deze worden vaak beschreven als specifiek ontworpen voor opstellingen met één ingenieur en kunnen meestal zowel vanaf de voor- als achterkant in het veld worden onderhouden. Ze bevatten ook stevige magneten voor paneelbevestiging, geleidepennen op frames voor het uitlijnen van LED-panelen, en worden geleverd met snelsluitingen en langere startkabels voor flexibiliteit en snelheid.
Advies – Koop nieuwere designmodellen met deze extra functies.
“Geef geld uit aan ervaren technisch personeel”
Inzicht – Iedereen kan een LED-videowall bouwen, maar alleen de besten weten hoe ze systeemstoringen efficiënt kunnen oplossen, en de show gaat maar door.
Advies – Controleer de referenties en jarenlange ervaring van technici.
“Onderhandel over een verlaging van de tarieven of gratis ontslagen.”
Inzicht – De meeste LED-videoverhuurbedrijven bieden reservepanelen tegen een gereduceerd tarief. Ze doen dit omdat ze door de jaren heen hebben geleerd dat deze reserveonderdelen de show zullen redden.
Advies – Het toevoegen van reserveonderdelen en redundantie is een must voor live-evenementen. Dit zijn uw levenslijnen en verzekeringen. Zorg ervoor dat u gebruik maakt van een bedrijf met interne reparatiediensten en ervaring als geautoriseerde garantieserviceverlener. LED-panelen huren is eenvoudig, maar slechts weinigen weten hoe ze LED-panelen op de juiste manier kunnen controleren en repareren om ervoor te zorgen dat ze intact blijven.
Neem contact met ons op: voor vragen, samenwerkingen of om ons assortiment LED-weergave, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Posttijd: 19 februari 2024