Vandaag,LED-videowandenzijn alomtegenwoordig. We zien ze bij de meeste live-evenementen, waar ze projecties snel vervangen door levendigere, meeslepende visuele effecten.
We zien ze bijvoorbeeld bij grote concerten, bijeenkomsten van Fortune 100-bedrijven, diploma-uitreikingen op middelbare scholen en op beursstands.
Heb je je ooit afgevraagd hoe sommige eventmanagers zulke verbeterde visuele effecten aan hun evenementen kunnen toevoegen? Naast het feit dat de prijzen dalen, weten veel AV-professionals ook hoe ze de beste prijzen voor hun speciale evenementen kunnen bedingen.
Maar wat zijn deze insidertips? Maak je geen zorgen, echte inzichten uit de sector helpen je de juiste producten voor de juiste toepassingen tegen de juiste prijzen te vinden.
Insidertips om geld te besparen op uw volgende LED-videowandhuur
“Ga rechtstreeks naar de bron”
Inzicht – Er zijn talloze AV-productiebedrijven in de Verenigde Staten. Ze vertegenwoordigen een breed scala aan mogelijkheden, voorraadgroottes en productvariëteiten. Sommige zijn allrounders, terwijl andere zich specialiseren in specifieke niches, zoals assemblage, staging, audio of video. Dit laatste is met name relevant voorLED-videoverhuur, omdat ze gepaard gaan met hoge kapitaalinvesteringen en de levenscyclus van de producten relatief kort is (3-4 jaar).
Slechts weinig bedrijven kunnen alle benodigde apparatuur bezitten en een one-stop-shop zijn; daarom zullen de meeste apparatuur via partnerschappen van anderen betrekken. Dit noemen we onderverhuur of kruisverhuur. De AV-industrie is een zeer incestueuze sector. Soms concurreren we, soms werken we samen.
Advies: ga naar het bedrijf dat daadwerkelijk eigenaar is van de voorraad led-schermen, met de hoogste winstmarges en de meest flexibele prijzen – niemand verdient geld als de voorraad in een magazijn staat. Probeer waar mogelijk tussenpersonen te vermijden, wat de kosten en onderhuur verhoogt.
Ga direct naar de bron voor authentieke groothandelsprijzen. Hot Electronics Solutions is bijvoorbeeld gespecialiseerd in state-of-the-art LED-video, met meer dan 40.000 panelen en 25 verschillende varianten.
Bekijk onze inventaris.
“Zorg ervoor dat u het juiste product voor de juiste toepassing kent”
Inzicht – Het prijsverschil tussen 3,9mm- en 2,6mm-producten kan twee keer zo groot zijn; geef dus niet zomaar geld uit aan het najagen van het laagste aantal pixels. Als het publiek op de eerste rij 15 meter van het scherm verwijderd is, zien ze geen betekenisvol verschil tussen twee pixelafstanden. Gebruik een vuistregel van één meter per pixelafstand, d.w.z. 3,9mm vereist minimaal 3,9 meter of 3,6-4,2 meter voor de eerste rij.
Je moet de afstand tussen het publiek en de muur kennen. Inzicht in het type content dat gebruikt moet worden is ook cruciaal: fijne details zoals tekst en mechanische tekeningen versus video's met vormen en zware animatie.
Advies – Zorg dat uw klant zich kwalificeert. Hoe meer u weet, hoe beter uw aanbevelingen.
“Zoek naar lokale apparatuur en lokale arbeid”
Inzicht – Veel grote nationale productiebedrijven slaan apparatuur op in entertainmentcentra verspreid over het hele land. Soms kunnen ze apparatuur van de ene naar de andere locatie verplaatsen om transportkosten te besparen, maar dat verkort de noodzakelijke kwaliteitscontroles na het evenement niet! Transport- en reiskosten zullen uw kosten alleen maar verhogen.
Advies – Alles komt lokaal.
“Wees een geïnformeerde consument”
Inzicht – "Niet alle leds zijn hetzelfde." Dit is vergelijkbaar met het kopen van diamanten. Dat ze allemaal twee karaat zijn, betekent niet dat ze dezelfde kwaliteit of schittering hebben. Leds zijn hetzelfde. Ook al vindt u dezelfde pixelgrootte, wees u bewust van kwaliteitsverschillen afhankelijk van fabrikanten, componenten en prestaties.
Advies: als uw publiek kritisch is, kies dan voor gerenommeerde merken en onthoud: als de huur te laag is, moet daar een goede reden voor zijn. Gerangschikt naar het exportvolume van led-videowallverhuur vanuit de VS, staan ROE en Absen bovenaan de lijst. Absen en INFiLED volgen op de voet. Bij Hot Electronics Solutions werken we uitsluitend samen met topfabrikanten om onze klanten hoogwaardige evenementen te kunnen garanderen.
Vraag een offerte aan voor uw project!
“Vermijd piekvraagvensters
Inzicht – De piekperiodes van de vraag variëren afhankelijk van uw doelsector. Concerten en tournees vinden bijvoorbeeld plaats in de warme maanden, terwijl beurzen de academische jaren in de lente en herfst weerspiegelen.
Advies – Vanuit een macroperspectief: vermijd belangrijke nationale feestdagen zoals Nieuwjaar, Kerstmis, Pasen, 4 juli, en ook de piekmaanden mei/juni en september/oktober. Je zult ons er later dankbaar voor zijn!
“Maximaliseer de totale tijd voor het huren van LED-videowanden door middel van vereenvoudigde logistiek” – d.w.z. transport, ontvangst en opstelplaatsing
Inzicht – U wilt dat digitale LED-signage als laatste verschijnt, nadat de podia, verlichting en audio zijn geïnstalleerd. Relatief gezien kost het tijd om de laadvolgorde te wijzigen; vergeet nooit: tijd is geld.
Als uw productie zo klein is dat het opbouwen, exposeren en afbreken drie dagen of minder in beslag nemen, kunt u mogelijk de wekelijkse tarieven voor de presentatie verlagen.
Advies – Beheer uw projectplanning en zoek naar extra besparingen voor de productie van evenementen op de lange termijn.
“Gebruik zoveel mogelijk LED-videowanden”
Inzicht – Grondondersteuning kost meer tijd, evenals veranderingen in ongelijke vloeren en podiumhoogtes. Dit verhoogt de complexiteit van de opstelling en kan de naadloze weergave van LED-videoschermen beïnvloeden.
Advies – Wanneer mogelijk zijn vakwerkconstructies en motoren de meest efficiënte en tijdbesparende opties.
“Gebruik LED-videopanelen die geschikt zijn voor verhuur”
Insight – De nieuwste modellen met verbeterde functies besparen tijd bij het bouwen van LED-schermen. Deze worden vaak omschreven als specifiek ontworpen voor opstellingen met één technicus en kunnen meestal zowel aan de voor- als achterkant ter plaatse worden onderhouden. Ze zijn ook voorzien van robuuste magneten voor paneelbevestiging, geleidepennen op frames voor het uitlijnen van LED-panelen en worden geleverd met snelsluitingen en langere jumperkabels voor flexibiliteit en snelheid.
Advies: koop nieuwere modellen met deze extra functies.
“Geef geld uit aan ervaren technisch personeel”
Inzicht – Iedereen kan een LED-videowand bouwen, maar alleen de besten weten hoe ze systeemstoringen efficiënt kunnen oplossen, en dan gaat de show door.
Advies – Controleer de referenties en jarenlange ervaring van technici.
“Onderhandel over verlaging van de tarieven of gratis ontslagen.”
Inzicht – De meeste verhuurbedrijven van LED-videoschermen bieden reservepanelen aan met korting. Ze doen dit omdat ze in de loop der jaren hebben geleerd dat deze reservepanelen de show kunnen redden.
Advies – Het toevoegen van reserveonderdelen en redundantie is een must voor live-evenementen. Dit zijn uw levenslijnen en verzekeringen. Zorg ervoor dat u een bedrijf inschakelt met een eigen reparatieservice en ervaring als geautoriseerde garantiedienstverlener. Het huren van LED-panelen is eenvoudig, maar weinigen weten hoe ze de kwaliteit van LED-panelen correct moeten controleren en repareren om ervoor te zorgen dat ze intact blijven.
Neem contact met ons op: voor vragen, samenwerkingen of om ons assortiment L te ontdekkenED-weergave, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Plaatsingstijd: 19-02-2024